Vorteile eines Dokumenten-Management-Systems nutzen

Zum Stichwort Dokumenten-Management (DMS) finden sich im Markt recht viele Interpretationen. Ist die Handhabung von Dateien gemeint? Oder jene von papierenen Belegen? Sind eMails Gegenstand des Managements? Und wie unterscheidet sich eigentlich DMS von Enterprise Content Management? Wir geben Antworten und finden für Ihr Unternehmen die richtige Software und Umsetzung.

Dokumente wiederfinden

Die Einführung eines Enterprise Content Managements erfordert die Erkennung der relevanten Datenquellen, die Etablierung der bzw. die Anpassung an die unternehmensspezifischen Informationserfassungsprozesse, die passende Einrichtung der Software und die transparente Vermittlung der notwendigen Fertigkeiten, um maximalen Nutzen aus dem System zu ziehen. All dies gießen wir gern für Sie in ein Förderprojekt.

Dokumente im Team bearbeiten

Schon heute arbeiten Sie mir irgendeiner Form der digitalen Dateiablage. Zusätzlich soll aber auch von unterwegs mittels eines Webbrowsers oder Smartphones zugegriffen werden. Und zwar stets unter Beachtung eines ausgefeilten Rechtesystems. Sämtliche Vorversionen einer Datei sollen verfügbar bleiben, Änderungen nachvollziehbar. Dies leistet ein Dokumenten-Management-System.

Dokumente im Workflow

Dokumente gehen ein, und das Dokumenten-Management-System erkennt automatisch z.B. Rechnungen von bekannten Lieferanten und entnimmt den Belegen die Nutzinformation. Ein folgender Workflow, in diesem Beispiel z.B. für die Rechnungsfreigabe, gleicht die Informationen z.B. mit Bestelldaten oder einem Wareneingang ab. Nach fachlicher und kaufmännischer Freigabe landet der Beleg in der Buchhaltung vor, inkl. direkt weiterverarbeitbarer Buchungsposten.

Dies ist nur ein Beispiel von vielen, wie durch automatisierte Workflows Durchlaufzeiten extrem verkürzt, Fehler minimiert und Arbeitszeit gespart werden kann.



Bitte kontaktieren Sie uns jetzt gleich, und lassen Sie uns gern in ein paar Stichworten wissen, welche Aufgabenstellung Sie lösen möchten:

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